欢迎访问天云祥服务外包      联系人:洪胜      服务热线:4008875538      电话:13530954096 (微信号)
天云祥呼叫中心
洪胜 13530954096
您的当前位置: 首页-新闻中心-知识干货

新闻资讯News Center

相关资讯Related information

·如何处理外呼

外呼可能是一项艰苦的工作。你需要有能力倾听另一端的人,向他们传达你想让他们知道的事情,并以专业的态度处理他们的担忧和问题...

·改善联络中心与其他部门之间的关系之鼓励和庆祝合作

大多数企业都有适当的奖励计划来庆祝员工的辛勤工作。然而,这些计划往往促进“现状”思维,而不是独创性。改变这一点的方法就是...

·改善联络中心与其他部门之间的关系之让沟通成为某人的工作

当没有人在项目中掌舵时,整合部门的尝试可能会失败,尽管出发点是好的。

·改善联络中心与其他部门之间的关系之促进群体之间的社会化

当工作人员的关系中有社会因素时,更有可能进行有意义的合作。通常热衷于确保他们自己的团队相处得很好,有机会团结起来。

·改善联络中心与其他部门之间的关系之确定数据共享最有用的地方

最终,将鼓励更高层次的沟通的因素是价值的证明。企业的每个部门都掌握着对他人有价值的信息。

·改善联络中心与其他部门之间的关系之将员工安排在借调计划中

许多企业为员工提供在固定期限内在其他部门工作的机会。这通常是在个人层面的发展接近,但它也做了很多部门之间建立关系。

客户服务Customer Service

咨询热线400-887-5538

泰达呼叫中心:疫情防控 展“半边天”力量

发布时间:2021-09-30 11:03:28 人气:256 来源:天云祥客服外包

  在深圳新冠肺炎疫情防控战场上,国资系统有这样一支特殊的队伍,她们是清一色的女性,她们以“逆行者”的姿态,坚守在自己的岗位上,用实际行动展现出“半边天”的力量,尽显巾帼本色,她的名字叫天云祥呼叫服务中心。    

疫情下她们是最美的坚守者     

天云祥呼叫服务中心(简称:呼叫中心)主要为深圳市民和企业提供咨询、查询、投诉、建议等服务的热线平台,也是深圳应急指挥中心的重要组成部分,同时还要承担着管委会秘书台的工作,有大量的会议通知发送、外呼核查、短信发送、值班查岗等任务;服务模式涵盖热线电话、政务服务平台、深圳便民处置系统、网上在线、传真和邮箱等,由深圳天云祥网络科技有限公司负责日常运营。   

微信图片_20210507115431.jpg      

新冠肺炎疫情防控工作开展以来,呼叫中心时间启动应急机制,做好疫情应对措施,进入疫情应急值守状态。一方面,提前制定工作预案,更新疫情处置话术,及时进行培训,做好疫情相关问题的受理准备;另一方面,紧急调整坐席人员班次,加强坐席人员自我疫情防控管理工作,同步做好与相关部门及其他热线平台的联动准备,形成联动机制。     

呼叫中心客服工作人员少、业务量大以及自身防控等诸多困难,7*24小时全天候待命,耐心接听每一个来电,解答每一个疑惑。     

疫情防控期间,受理疫情问题上报、复工问题咨询、暖企政策解答、网上业务办理、物资协调、

配合职能部门外呼核查、接收各网格的数据报表、发送短信等等,都是呼叫中心必须完成的工作……     

同时,与管委会相关部门随时保持紧急联动,每天要根据热线反映的问题,及时汇总、深入分析,为疫情防控决策提供支撑。     

“人员减少、但业务量却在激增,是当时呼叫中心面临的更大困难,当时大部分外地员工已经春节放假了,疫情防控也不能返回,能到岗的本地员工只有10多人。”呼叫中心负责人说,高峰时热线电话受理的业务达1600多个,包括网上在线、传真和邮箱等多种渠道每天业务量总计更高达2000多个,是平时的3倍多。     据介绍,疫情防控工作以来的四十余天里,呼叫中心业务受理总量近五万余次。     

正是由于她们的默默付出和坚守,才确保了防控政策信息快速及时准确地传达,居民和企业的关切问题及时回应。     

随着疫情形势发展,居民和企业关注的问题也在随之变化。从最初的疫情类问题的咨询、物资储备、心理疏导、防疫措施指导,到小区疫情防控措施、企业复工、人员隔离、境外人员返深问题咨询等等。根据疫情防控工作重点的变化,呼叫中心及时调整工作思路和节奏。     

“由于我们把工作做在前面,对可能出现的问题做出预判,提前做好了相关功课,呼叫中心没有疑难问题搁置。”呼叫中心负责人说说,对疫情类问题做到接诉即办,实时受理、实时沟通、即时办结。     

随着疫情防控形势的发展,众多企业大项目开始复工复产。呼叫中心及时传达最新政策、解答复工要点问题咨询、帮助企业有序有效复工复产,成为企业“贴心人”。     

近期,因境外人员返回设置的隔离安置点,引起周边市民的关注,呼叫中心尽全力做好解释和安抚工作。     

为打赢疫情防控阻击战,呼叫中心架起了信息畅通的“桥梁”,筑起了坚固的疫情防线。    

每一位热线员用实际行动诠释了在平凡岗位上的责任与担当。疫情下,她们是最美的坚守者。  

有一种精神叫“呼叫精神”     

抗击疫情,责无旁贷,呼叫中心克服困难,一起坚持、共克难关,自愿加班、忘我工作,部分人员一直无休,坚持工作在一线。     

呼叫中心团队,时刻发挥着党员的模范带头作用,坚定站在疫情防控线,打头阵、作先锋、舍小家、为大家。     

这支的团队自2002年2月28日成立以来,经历过非典疫情、8.12事件等事件的洗礼,积累了丰富的应急事件处置经验,经得起战时考验。     

“因为我们是在为管委会分担,为市民排忧,为企业解难,我们必须经受考验。”负责人说,“虽然都是女同志,但我们是一个战斗的集体,有强大的团队凝聚力,每个人都主动分担,相互鼓励。”     

疫情无情人有情,呼叫中心成员都是年轻的女性,她们也有着自己的小家、有父母、有孩子,但她们舍小家、为大家。作为呼叫中心负责人,从1月21日到现在始终坚持在一线,手机24小时保持开机状态,随时待命。她说,面对疫情蔓延,作为管委会的呼叫中心,我们必须坚守岗位、担起责任,在工作中尽自己的一份力量。

细致、严谨、繁杂的工作,是呼叫中心团队的工作常态,但认真、积极向上的工作作风一直是她们坚持的团队精神。     

呼叫中心代表管委会直接面向市民和企业,使命重要、任务艰巨,坐席人员在受理问题时,问题解答方面必须做到严谨、真诚,声音甜美、语速适中,她们付出了常人难以想象的艰辛。

工作全程佩戴口罩,声音太大怕对方感觉态度不好,声音太小怕对方听不清,所以经常要掌握适中的语速、合适的声音,下来有的坐席接听200多个电话,肺部经常会感觉到憋气。当居民有恐慌,不理解,有的人会把怨气撒到坐席人员身上,有的人会提出一些不合理要求,但坐席员忍受着委屈,耐心的解答、不断地劝慰、细心的安抚,平复其紧张的情绪。     

“有时把坐席人员气哭,同事之间及时做好心理疏导。好在我们有10几年的工作经验,有抗压能力。当原来有怨气的市民,经过我们耐心解释,反过来安抚我们,关心起我们,这让我们很感动,很欣慰,感觉自己的付出很值得。”。     

呼叫中心在做好疫情防疫防控热线的同时,没有搁下日常的热线功能,对于反映的民生问题,及时反馈职能部门,职能部门的措施也及时反馈给居民。     

显然,呼叫中心已经成为了开发区的百事通、居民的“倾诉站”、更是管委会与市民和企业之间的“连心桥”。她们用实实在在的行动搭建起一座桥梁,践行了为民服务的宗旨。     

她们通过一部小小的话机与耳麦帮助着市民和企业,用专业的态度、甜美的声音,让每一个通过热线寻求帮助的市民放心、安心。虽然有委屈,有艰辛,但是大家一直坚守在工作岗位,因为工作需要她们,这就是人们所说呼叫精神。     

目前,疫情工作仍在进行中,呼叫中心团队依然奋战在疫情防控工作一线,用责任和担当彰显了每一个热线员的专业和敬业。

客户服务
live chat
点击这里给我发消息